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外贸新人必备知识清单
这份清单聚焦 “高频实用”,覆盖核心术语、流程、合规、工具四大模块,方便你快速查阅和落地使用:
一、核心术语(必须熟记)
贸易术语(Incoterms 2020):FOB(离岸价)、CIF(到岸价)、EXW(工厂交货)、DAP(目的地交货)
结算术语:TT(电汇,分前 T/T、后 T/T)、L/C(信用证)、D/P(付款交单)、D/A(承兑交单)
单据术语:Commercial Invoice(商业发票)、Bill of Lading(提单)、Packing List(装箱单)、CO(原产地证)
其他常用:MOQ(最小起订量)、OEM/ODM(代工 / 定制)、HS Code(海关编码)、BL(提单)
二、业务全流程节点(按顺序掌握)
客户开发:平台询盘、社媒开发(LinkedIn、Facebook)、B2B 平台运营、展会对接
询盘处理:快速响应(24 小时内)、精准答疑、初步报价(含产品价、运费、付款方式)
议价与合同:确认细节(规格、交期、包装)、签订外贸合同(明确权责)、收取预付款
备货生产:跟进工厂生产进度、把控产品质量、确认包装符合运输要求
报关清关:准备报关资料(发票、提单、装箱单等)、配合货代完成报关、了解目标国清关要求
物流交付:选择物流方式(海运、空运、快递)、跟踪物流轨迹、通知客户收货
收款结汇:提交结汇资料、跟进回款到账、处理尾款(如适用)
售后跟进:询问客户使用情况、处理投诉 / 退换货、维护客户关系
三、合规与风控要点(避免踩坑)
贸易合规:目标国进口限制(如欧盟 CE、美国 FDA、中东 SASO 认证)、反倾销 / 反补贴政策、知识产权保护(商标、专利)
报关合规:准确归类 HS 编码、如实申报货值、不隐瞒产品成分
结算风控:信用证需审核条款(避免软条款)、后 T/T 控制账期(新客户不超过 30 天)、购买出口信用保险
汇率风险:关注汇率波动、选择合适的结汇时机、使用远期结售汇工具
四、实用工具(提高效率)
沟通工具:邮件(Outlook、Foxmail)、即时通讯(WhatsApp、WeChat)、翻译工具(DeepL、Google 翻译)
物流工具:货代查询平台、船公司官网(查船期)、快递追踪(DHL、FedEx 官网)
结算工具:银行网银(结汇)、PayPal(小额收款)、信用证审核工具
其他工具:HS 编码查询平台、汇率查询(XE、央行官网)、产品报价计算器
 

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